PROJE NASIL HAZIRLANIR?

Üniversiteler, araştırma merkezleri, sanayi ve KOBİ'ler başta olmak üzere her tüzel ve/veya gerçek kişinin katılabildiği programa proje sunumu, Komisyon tarafından yayınlanan "proje teklif çağrıları" kapsamında yapılmaktadır. Çağrılar AB Resmi Gazetesi'nde yayınlanmakta ve her çağrıya ait çalışma programları ve başvuru dokümanlarına internet üzerinden erişilebilinir (http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm). Çağrı metinlerinde ve çalışma programlarında, hangi dönemde ve hangi spesifik konularda proje sunulabileceği gibi konular başta olmak üzere, başvurulara yönelik her türlü bilgiye yer verilmektedir.

Projelerin en az 2'si üye ve/veya asosye ülke olmak üzere, en az 3 ortaktan oluşması gerekmektedir. Bununla birlikte, yeni uygulama araçları kapsamında yürütülecek projelerin büyük çaplı projeler olması nedeniyle, ortak sayısının 8-9 olması önerilmektedir.

Proje başvurularının doğrudan Avrupa Komisyonu'na yapıldığı programda, başvuruların yapılacağı açık adresler ilgili proje teklif çağrısında belirtilmektedir. Projelerin Komisyon'a sunumu, "Elektronik Teklif Sunum Sistemi (EPSS)" aracılığıyla da yapılabilmektedir. Bağımsız uzmanlarca yapılan proje değerlendirmeleri sonucunda Komisyon, kabul edilen proje sahipleriyle kontrat görüşmeleri yapmaktadır. Bu görüşmelerin de başarılı geçmesi halinde katılımcılar ve Komisyon arasında yapılan kontrat ile proje desteklenmeye hak kazanmaktadır.

1) TÜBİTAK tarafından hazırlanan proje hazırlama sunumu
http://www.fp7.gazi.edu.tr/proje_teklifi_hazirlama.pdf

2) TÜBİTAK tarafından hazırlanan proje değerlendirme süreci sunumu
http://www.fp7.gazi.edu.tr/ProjeDegerlendirme.pdf

3) 7. Yedinci Çerçeve Programı ile ilgili dokümanlar:
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

AB 7. ÇERÇEVE PROGRAMI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA AŞAMALARI
Proje teklifi hazırlamasında aşağıdaki aşamaların göz önüne alınması tavsiye edilir.

• PROJE FİKRİNİN OLUŞMASI
• ÇALIŞMA PROGRAMI
• PROJE TEKLİF ÇAĞRILARI
• PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA
• A Formları
• B Formları
• KONTROLLER

1. PROJE FİKRİNİN OLUŞMASI

• Konu Başlığı ve/veya Uygulama Aracına Tam Uygunluk
• Bilimsel Mükemmellik ve Gelişim
• Sanayi-Akademi İşbirliği
• Avrupa Katma Değeri
• Gerçekçi ve İyi Tasarlanmış Çalışma Planı
• Konsorsiyumun Kalitesi
• Etkin Yönetim Planı

Proje durumunuzu belirlemek ….
ORTAK- ÇEKİRDEK – KOORDİNATÖR

• Projeyi planlayıp, yazabilir ve yürütebilir miniz?
• ÇP proje deneyiminiz var mı?
• Konunun tüm yönlerine hakim misiniz?
• Belirtilen çalışmaları en iyi yapacak kişileri tanıyor musunuz?

2. ÇALIŞMA PROGRAMI

• Çerçeve Programının her alanında genellikle her yıl yayınlanır.
• Her alanın genel amaçlarını, desteklenecek proje konularını/programları içerir.
• Çalışma programından tüm proje konularını takip edebilir ve o doğrultuda proje konuları üzerinde çalışabilirsiniz.
• Her çalışma programını ilgili çağrının sayfasında bulabilirmisiz

Açık çağrılar
http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.FP7OpenCallsPage

3. PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA
Yararlanılacak Dokümanlar:

• Kısaca 7.ÇP  - “FP7 Factshetts”
• Çağrı Metni – “Call Text”
• İlgili alanın Çalışma Programı “Workprogram”
• İlgili Çağrının Başvuru Kılavuzu “Guide for Applicants-with instructions for evaluators”
• Mali Konular Kılavuzu “Financial Guidelines”

Başvuru Kılavuzu:

• Proje Türü ile ilgili bilgi
• Proje Teklifi oluşturma ile ilgili bilgi
• Sözlük
• Değerlendirme Kriterleri ve Süreci
• A Formları nasıl doldurulur
• Kontrol Listesi (Checklist)

Avrupa Komisyonu, proje teklifi oluşturmak için gerekli tüm bilgileri, “Çağrı Web Sayfasında” sağlamaktadır.
Ortak

• Katılacağınız projede size düşen görevin ayrıntılarını oluşturarak proje yazımına katkıda bulunmak.
• Koordinatöre:
• A2 Formu
• Kendi Kuruluşunuzu tanıtan 1 sayfalık bilgi
• Ayrıntılar, bütçe bilgileri sağlanır

Koordinatör

• Konsorsiyumu oluşturursunuz
• Ortaklardan bölümleri toplayarak proje teklifini oluşturursunuz.

PROJE TEKLİFİ “A BÖLÜMÜ” ve “B BÖLÜMÜ” den OLUŞUR.
Çağrı tipine göre (tek aşamalı veya iki aşamalı) doldurulacak form bilgileri aşağıdaki gibidir.

Tek Aşamalı Çağrılar

Tüm A formları, B Bölümleri

İki Aşamalı Çağrılar

1.aşama: A1, A2 (yalnızca koordinatör için), A3 (tahmini bütçe)

• En fazla 10 sayfa B1, B2
• En fazla 2 sayfa ortaklar, bütçe

(Yalnızca “Bilimsel/Teknik Kalite”, “Etki” kriterlerine göre değerlendirilecek, En fazla 10 sayfa özet,   2 sayfa ortaklar ve bütçe istenir.)

2. aşama: Tüm A Formları, B Bölümleri

A Bölümü: FORMLAR
Çok genel bilgiler içeren matbu formlardır.
İnternet üstünden doldurulur. Aşağıdaki bilgileri içerir.

A1: Teklif
A2: Ortaklar
A3: Bütçe

B Bölümü: İÇERİK

Proje Önerisinin “Ana Kısmı”nı oluşturur.

1. Bilimsel/Teknik Kalite
2. Uygulama
3. Etki
4. Etik Konular
5. Cinsiyet Dağılımı
6. Ortaklar ve Bütçe

B1: Bilimsel ve Teknik Kalite (çağrıda belirtilen konu başlıklarına uygun olarak)
“Scientific and/or tecnical quality, relevant to the topics addressed by the call”

• Amaçlar (Ana amaç, özel amaçlar)
• Uygunluk
• Çalışmanın özeti (iş paketleri, çıktılar listesi, mihenk taşları-kilit noktaları)

1.1. Konu ve Amaçlar
1.2. Gelişim
1.3. Metodoloji ve İş planı

Work Package List (İş Paketi Listesi)

(1) Workpackage number: WP 1 – WP n (İş paketi numaraları)
(2) [INT = integrating activities; RES= jointly executed research activities; MGT = consortium management] (INT = entegre yürütülen aktiviteler; RES = Ortak yönetilen araştırma aktiviteleri; MGT = Konsorsiyum yönetim)
(3) Number of the participant leading the work in this work package (İş paketini yöneten kişi sayısı)
(4) The Total number of person-months allocated to each work package (Her iş paketinde çalışan aylara göre toplam kişi sayısı)
(5) Measured in months from the Project start date (month 1) (Proje başlamasından itibaren ay olarak süre ölçümü)

List of Deliverables – to be submitted for review to EC (Teslim Listesi)

(1) Deliverable numbers in order of delivery dates. Please use numbering convention <WP number>. <number of deliverable within that WP> For example, deliverable 4.2 would be the second deliverable from package 4.
(2)  Please indicate the nature of the deliverable using one of the following codes:
R= Report, P= Prototype, D= Demonstrator, O=Other
(3)  Please indicate the dissemination level using one of the fallowing codes:
PU = Public
PP = Restricted to other programme participant (including the Commission Services)
RE = Restricted to a group specified by the consortium (including the Commission
Services)
CO = Confidential, only for members of the consortium (including the Commission
Services) [plus provisions on security-related research]
(4)  Measured in months from the Project start date (month 1)

Work package description

(1) For all FP7 Projects each work package must relate to one (and only one) of the following four possible Activity Types: RTD/Innovation activities, Demonstration activities, Training activities, Consortium Management activities.
Summary of staff effort

List of milestones

(1) Milestones are control points where decisions are needed with regard to the next stage of the . For example, a milestone may ocur when a major result has been achieved, if its successful attainment is a requesite for the next phase of work. Another milestone may ocur at a point when a choice has to be made between which of several Technologies will be adopted as the basis fort he next phase of the project
(2) Measured in months form the Project start date (month 1)
B2: UYGULAMA
“Implementation”

• Proje Yönetimi ve Yapısı
• Ortaklar
• Konsorsiyum Kalitesi
• Proje Kaynakları (iş gücü, ekipman, finansal kaynaklar)

1. Yönetim Yapısı ve İşlemleri
2. Ortaklar
3. Konsorsiyum
4. Kaynaklar

* En fazla on sayfa

B3: ETKİ

“Impact”

• Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal, kültürel – çalışma programında belirtilen etkiler)
• Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi

1. Çalışma Programı’nda belirtilen etkiler
2. Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi planı, IPR

B4: ETİK KONULAR

B5: CİNSİYET DAĞILIMI

• Projenizde cinsiyet eşitliğini sağlamak için ne gibi önlemler aldınız?
• Proje Konsorsiyumunda cinsiyet dağılımı nasıl sağlandı?
• Özellikle bu konu için aktiviteler planlandı mı?

B6: ORTAKLAR VE BÜTÇE
(Yalnızca 1. aşama’da gerekli)

İki tane tablodan oluşur:

• Ortaklar Tablosu
• Tahmini Bütçe

Ortaklar Tablosu

Tahmini Bütçe

UNUTULMAMASI GEREKENLER:
Proje Teklifi:

• Konu başlığının uygunluğu
• Proje türüne uygunluğu
• Çağrının uygunluk kriterlerine uygunluğu
• A formları ve B bölümlerinin tamamlanmış olması
• Etik konuları içeriyor olması
• Değerlendirme kriterlerinde aranan şartları sağlıyor olması

Elektronik Teklif Sunum Sistemi (EPSS) ile Proje Teklifi Sunumu

• Her ortağın kullanıcı adının ve şifresinin bulunması
• B Bölümünün pdf dosyasına çevrilmiş olması
• B Bölümünün en fazla 10Mb olması
• Virus, çıktı alma kontrollerinin yapılmış olması

Son Tarih (Deadline)
Proje teklifinin elektronik ortamda Komisyona iletileceği tarihi gösterir. Tarih Brüksel yerel saati şeklinde verilmektedir.